Login • Lupa Password | Daftar segera dan nikmati pemasangan iklan baris secara gratis! |
Medanbisnisdaily.com-Medan. Pemerintah Kota (Pemko) Medan dalam waktu dekat akan membangun sistem arsip berbasis IT atau teknologi. Hal ini disampaikan Sekretaris Daerah Kota Medan, Wirya Al Rahman saat pemusnahan berkas atau arsip Bagian Umun Setdako Medan sejak tahun 1971 sampai arsip tahun 1987, di Balai Kota Medan, Rabu (20/11/2019).
"Semua OPD (Organisa Perangkat Daerah) untuk dapat membangun sistem berbasis IT atau digital dalam menyimpan arsip," ujarnya.
Menurutnya, arsip dapat dengan mudah ditemukan dan tersimpan secara aman dalam sebuah aplikasi yang tersedia. Dengan demikian, nantinya jika diperlukan arsip tetap dapat dicari dan ditemukan meski yang dicari arsip di tahun-tahun lama.
"Sekarang ini kita sudah berada di era digital 4.0. Artinya segala sesuatu sudah berbasis digital. Maka alangkah baiknya jika dapat dibangun sistem penyimpanan arsip secara digital agar dapat membantu memudahkan pekerjaan kita," jelasnya.
Wirya kemudian mencontohkan negara Belanda masih menyimpan arsip-arsip bahkan yang telah berusia ratusan tahun dalam sistem penyimpanan digital. Ia berharap, hal serupa dapat diterapkan agar penyimpanan arsip Kota Medan dapat diatur dan ditata dengan sebaik mungkin.
"Kalau semua sudah berbasis digital, tentu akan lebih mudah bagi kita mencari arsip yang kita butuhkan. Tidak ada salahnya kita mencoba, karena kehadiran tekhnologi juga membantu meringankan pekerjaan kita. Semoga dapat menginspirasi kita semua," ungkapnya.